Die langzeitige Aufbewahrung elektronischer Informationen ist angesichts des schnellen technologischen Wandels eine große Herausforderung für jedes Unternehmen, jede Verwaltung und jede Organisation. Rechtliche und Compliance-Anforderungen machen die elektronische Archivierung unerlässlich. Archivierte Informationen müssen aber auch in der täglichen Arbeit zugänglich gemacht werden. Dennoch muss sich Archivierung wirtschaftlich in IT-Landschaften und Organisationsstrukturen abbilden lassen.

Dieses Intensivseminar der SearchStorage Akademie mit Archivierungsspezialist Dr. Ulrich Kampffmeyer vermittelt hierfür die notwendigen Grundlagen. Es bietet Orientierungshilfe im Dschungel der Definitionen von rechtssicherer, revisionssicherer und vertrauenswürdiger Archivierung sowie Ablage, hierarchisches Speichermanagement, Information Lifecycle Management und Records Management. Dabei werden die grundsätzlichen rechtlichen Anforderungen und ihre Auswirkungen auf Archivsysteme erläutert.


Sie lernen in diesem Seminar ...

• die grundsätzlichen rechtlichen Anforderungen an Archivsysteme und deren Auswirkungen auf Ihre Organisation
• die Grundfunktionen von elektronischen Archivsystemen (z.B. OAIS, XAM, PDF/A, etc.)
• die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Archivtypen
• welche sinnvollen Anwendungsalternativen für Sie in Frage kommen
• die wichtigsten Archivspeichermedien und -systeme kennen
• praxisnahe Tipps im Bezug auf Metadaten, Sicherheit und Migration
• mit welchen Entwicklungen, neuen Standards und organisatorischen Herausforderungen Sie in Zukunft rechnen können

Inhalte/Gliederung:

1 Einführung

• Das elektronische Dokument
• Archive und Archivierung

2 Definitionen

• Archivierung, Langzeitarchivierung, Langzeitspeicherung, revisionssichere Archivierung, rechtssichere Archivierung, vertrauenswürdige Archivierung
• Abgrenzung zu Speichermanagement, Records Management, Dokumentenmanagement und anderen Systemkategorien

3 Rechtliche Anforderungen

• International
• Deutschland, Österreich und die Schweiz
• Besondere Branchenanforderungen

4 Standards

• Archiv- und Archivierungsstandards
• Metadaten-Standards
• Format-Standards
• Schnittstellen-Standards

5 Funktionalität

• Konzeption und Regelwerke
• Erfassung
• Verwaltung
• Nutzung und Ausgabe
• Speicherung
• Sicherheit
• Migration

6 Besondere Typen von Archiven und ihre Anforderungen

• Historische Archive
• Archive in der freien Wirtschaft
• Archive in der öffentlichen Verwaltung
• Archive für Webseiten, technische Dokumente, steuerlich relevante Daten, Anwendungssysteme, etc.
• E-Mail-Archivierung
• Archivierung Inhouse versus Cloud, Outsourcing und SaaS

7 Archivspeicher

• Archivspeicher-Medien
• Archivspeicher-Subsysteme
• Zukünftige Entwicklungen

8 Archivierung als gesellschaftliche und organisatorische Herausforderung

• Die Veränderung des Berufsbildes des Archivars
• Archivierung im 2.0-Zeitalter
• Archivierung als organisatorische Herausforderung
• Elektronische Archive sind das Gedächtnis des Informationszeitalters

"Der Referent Herr Dr. Kampffmeyer hat es geschafft, den Teilnehmern das komplexe Thema der elektronischen Archivierung in verständlicher und komprimierter Form und mit sehr großer Kompetenz aus langjähriger praktischer Erfahrung zu vermitteln. Da es außerdem genug Gelegenheit für persönliche Fragen an den Referenten und Diskussionen mit den anderen Teilnehmern gab, hat der Besuch des Seminars meine Erwartungen voll erfüllt." 
Hannes Zehrer,
Produktmanager, DMI Münster

Das Seminar „Elektronische Archivierung“ hat uns die richtige Richtung aufgezeigt. Wenn man endlich genau weiß, worum es eigentlich geht, kann man ein Projekt auch richtig in die Hand nehmen. Top Thema und Top Dozent.
Peter Beck,
IT-Administrator, Wasser- und Schifffahrtsamt Trier
 

Dieses Seminar wurde in Frankfurt vor Live-Publikum aufgezeichnet.
A b 21.06.2010 ist das Seminar als multimediales  Online-Seminar verfügbar.  

Ihre Vorteile:

• Sie sind 100% fexibel, wann, wo und wie lange Sie das Seminar ansehen wollen (innerhalb von 30 Tagen ab Zustellung des Zugangslinks)
• Sie erhalten alle Teilnehmerunterlagen, um dem Seminar intensiv folgen zu können

• Sie nutzen die integrierten Feedbackmöglichkeiten zum Referenten

• Sie sparen 100,- EUR Seminargebühr sowie die sonst anfallenden Reisekosten

Trailer ansehen

Verfügbarkeit:
ab 21.06.2010*
30 Tage lang**

Zielgruppe:
IT-Verantwortliche,
IT-Administratoren,
IT-Manager,
IT-Dienstleister, Datenschutz- und Archiv-Verantwortliche, Geschäftsführer

Referent:  
Dr. Ulrich Kampffmeyer, Spezialist für elektronische Archivierung und "Mentor der Dokumenten-management-Branche"

Teilnahmegebühr (Online-Seminar):
390,- EUR zzgl. MwSt.

* Zustellung des Links nach Zahlungseingang      
** ab Zustellung des Zugangslinks

Dr. Ulrich Kampffmeyer ist Gründer und Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, Hamburg, eine produkt- und herstellerunabhängige Beratungsgesellschaft für Organisations- und Informationsmanagement. 

Er berät Kunden aller Branchen im In- und Ausland bei Strategie, Konzeption, Einführung, Ausbau, Migration und Dokumentation von Informationsmanagement-Lösungen (wie Records Management, Enterprise Content Management, Information Lifecycle Management, Wissens-management, Dokumentenmanagement, Archivierung etc.)

Von Fachzeitschriften wurde er zu den 100 wichtigsten IT-Machern Deutschlands gezählt. Er gilt als der Mentor der Dokumentenmanagement-Branche in Europa.

Er beteiligt sich an der internationalen Standardisierung wie MoReq2 und ist als Kongressleiter, Referent, Moderator und Autor („Codes of Best Practice zur elektronischen Archivierung“, Bücher: „Dokumentenmanagement – Grundlagen und Zukunft“; „Dokumenten-Technologien: Wohin geht die Reise?“ und „ECM Enterprise Content Management) über die Grenzen Europas hinaus bekannt.